Dokumenten-Management-Systeme (DMS) werden immer wichtiger, nicht nur zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentationsauflagen, sondern auch und vor allem in Hinblick auf reibungslose Dokumentenabläufe im Arbeitsalltag und erleichterte Auffindbarkeit von Dokumenten im Unternehmensnetzwerk. Ein DMS fasst alle Dokumente eines Unternehmens elektronisch zusammen, ermöglicht den Zugriff über eine leistungsfähige Suche und archiviert die Daten revisionssicher.

Die DECOIT^® nahm die gewünschten Anforderungen von Hillmann & Geitz auf und diskutierte verschiedene DMS-Lösungen mit dem Kunden. Als herstellerneutraler IT-Systemintegrator legt die DECOIT^® besonderen Wert darauf, dass die angebotene Lösung exakt auf Kundenbedürfnisse zugeschnitten ist, ohne sich dabei an bestimmte Hersteller zu binden. Das letztlich eingesetzte ecoDMS erwies sich für Hillmann & Geitz als die geeignetste Lösung – leistungsstark mit günstiger Lizenzpolitik (mit Preisgarantie). ecoDMS arbeitet plattformunabhängig und kann von jedem Betriebssystem aus verwendet werden. Die dahinter liegende Datenbank ist leistungsstark genug, um auch große Informationsmengen abbilden zu können. Anpassungen und Erweiterungen lassen sich individuell implementieren, da eine Rest-API enthalten ist. Eine revisionssichere Dokumentenablage ist vorhanden. ecoDMS enthält standardmäßig auch OCR (Schrifterkennung) und Volltextindexierung. Bei der Ordnersortierung können beliebige Hierarchien angelegt werden, inkl. einer Verschlagwortung. Positiv hervorzuheben sind auch die sehr gute Dokumentation und der kompetente Support.

Hillmann & Geitz war sehr zufrieden mit der reibungslosen Umsetzung von ecoDMS und der anschließenden Schulung durch die DECOIT^®. Wir bedanken uns für das entgegengebrachte Vertrauen und freuen uns auf mögliche weitere gemeinsame Projekte.